Какие бывают штампы для документов, какую форму и размер оттиска выбрать, чем ручная оснастка отличается от автоматической и что подготовить к заказу.
Зачем организации штамп
Штамп избавляет от рутины: вместо того чтобы каждый раз вписывать «Оплачено» или реквизиты от руки, сотрудник ставит оттиск за секунду. Чаще всего штампы для документов нужны бухгалтерии, складу, кадровой службе и приёмной. За пределами офиса их ставят в медицинских справках и рецептах, в документах автошкол и учебных центров, у нотариусов и адвокатов, а на производстве и в логистике маркируют упаковку, проставляя номера и даты.
У печати задача другая: она подтверждает подлинность документа. Для таких случаев делают печати для организаций и ИП с защитой от подделок, и со штампом их путать не стоит.
Какие бывают штампы
Вид зависит от того, что именно нужно оттискивать на бумаге.
- Угловой штамп заменяет типографский бланк: название организации, филиал, реквизиты и контакты для писем и справок.
- Адресный штамп содержит полное наименование, юридический адрес, контакты и поля для номера и даты входящего или исходящего документа.
- Банковский штамп включает платёжные реквизиты, ИНН, ОГРН и юридический адрес.
- Вспомогательный штамп несёт короткую отметку вроде «Оплачено», «Копия верна» или «Входящий номер».
- Штамп ограничения доступа ставит гриф «Конфиденциально» или «Для служебного пользования», обычно в правом верхнем углу.
- Штамп с логотипом переносит фирменный символ на документы, упаковку и продукцию.
Форма и размер оттиска
Оттиск бывает круглым, прямоугольным, овальным, треугольным или фигурным. Треугольный штамп со стороной 43–45 мм часто применяют в медицине и на производстве, например для рецептов и заключений. Клише гравируют лазером, что даёт чёткие мелкие элементы и позволяет добавить защитные микрометки. Для остальных видов размер задаётся содержанием. Перед заказом измерьте место на бланке, куда будет ложиться оттиск, и посчитайте строки текста: так надпись не придётся ужимать до нечитаемости.
Ручная или автоматическая оснастка
Оснастка — это корпус, в который вставляют клише. От неё зависит, как часто и как удобно вы будете пользоваться штампом.
- Автоматическая оснастка оснащена подушкой с синими чернилами и промокает клише при нажатии. Подходит для интенсивной работы и даёт чёткий оттиск без лишних движений.
- Ручная оснастка обходится дешевле. Для оттиска нужны отдельные штемпельная краска и подушечка, поэтому её берут при небольшом объёме работы.
Краску для ручных штампов выпускают синей, чёрной, красной и зелёной. Заранее выясните, кто и на каких условиях заправляет подушку: в ряде мастерских встроенные подушки штампов, печатей и факсимиле заправляют бесплатно весь срок эксплуатации.
Что подготовить к заказу
Понадобятся точный текст, реквизиты и пожелания по форме. Сверьте реквизиты с учредительными документами, чтобы клише не пришлось переделывать из-за опечатки. Если макета нет, его нарисует дизайнер по вашему описанию, а готовый файл мастер проверит до изготовления. Логотип добавляют в тот же макет. Для филиалов и сетей штампы делают партиями.
FAQ
Чем резина лучше полимера для клише?
Резиновое клише даёт равномерный оттиск и устойчиво к истиранию, поэтому штамп служит дольше.
За какое время делают штамп?
Срочный штамп можно получить от одного часа и забрать самовывозом сразу после изготовления.
Что делать, если штамп потерян или износился?
Если исполнитель сохранил ваш макет, штамп восстанавливают без нового оформления, а у изношенной оснастки меняют подушку и чинят механизм.
// Настоящее кино